DATEDIF函数怎么用？EXCEL中DATEDIF函数的使用方法详解

在excel中，datedif函数是一个功能强大且实用的隐藏函数，它专门用于计算两个日期之间的差异。尽管在excel的帮助文件和插入函数列表中找不到它，但datedif函数在处理日期数据时却扮演着至关重要的角色。本文工具网将详细介绍datedif函数的使用方法，包括其语法、参数、常见用法以及注意事项。

一、DATEDIF函数概述

DATEDIF函数的全称是“Date Differences”，意为“日期差异”。它能够根据指定的时间单位，返回两个日期之间的年数、月数或天数等差异。这对于计算年龄、工龄、项目周期等场景非常有用。

二、DATEDIF函数的语法

DATEDIF函数的语法结构相对简单，它由三个参数组成：

DATEDIF(start_date, end_date, unit)

start_date：起始日期。这是计算开始的那个日期，可以是一个单元格引用、一个返回日期的函数（如TODAY函数）或者一个具体的日期数字。日期格式必须正确，通常为“年/月/日”或“年-月-日”的形式。

end_date：结束日期。这是计算结束的那个日期，与起始日期的格式要求相同。

unit：返回结果的单位代码。这个参数告诉函数你要计算的是天数、月数还是年数等。常用的单位代码包括“Y”（年）、“M”（月）、“D”（天）、“MD”（忽略年和月的天数差）、“YM”（忽略年和日的月数差）以及“YD”（忽略年的天数差）。

三、DATEDIF函数的参数详解

起始日期（start_date）

起始日期是计算时间差的起点。它可以是一个具体的日期，如“2023/1/1”，也可以是一个单元格引用，如A1单元格中存储的日期值。

起始日期不应晚于结束日期，否则函数会返回错误值。

结束日期（end_date）

结束日期是计算时间差的终点。它同样可以是一个具体的日期或一个单元格引用。

结束日期应晚于或等于起始日期，以确保函数能够正确计算时间差。

返回单位（unit）

“Y”：返回两个日期之间的完整年数。例如，如果起始日期是2020年1月1日，结束日期是2023年12月31日，则函数返回3年。

“M”：返回两个日期之间的完整月数。注意，这里的月数是完整的月份数，不是简单的日期差除以30或31。

“D”：返回两个日期之间的天数差。包括起始日期和结束日期之间的所有天数。

“MD”：返回两个日期之间相差的天数，但忽略年份和月份的差异。例如，如果起始日期是2023年1月30日，结束日期是2023年2月1日，则函数返回1天。

“YM”：返回两个日期之间相差的月份数，但忽略年份和日期的差异。

“YD”：返回两个日期之间相差的天数，但忽略年份的差异。假设两个日期之间的间隔不超过一年。

四、DATEDIF函数的常见用法

计算年龄或工龄

=DATEDIF(C2, TODAY(), "Y")

这个公式会返回从入职日期（或出生日期）到今天为止的完整年数。

假设你有一个员工的入职日期（或出生日期）在C2单元格中，你可以使用以下公式来计算该员工的工龄（或年龄）：

计算项目周期

=DATEDIF("2023/8/15", "2023/12/1", "D")

这个公式会返回两个日期之间的所有天数差。

假设你有一个项目从2023年8月15日开始，到2023年12月1日结束。你可以使用以下公式来计算项目的持续天数：

计算满月数

=DATEDIF("2021/1/1", "2023/5/1", "M")

这个公式会返回两个日期之间的完整月份数。

假设你想知道从2021年1月1日开始租房，到2023年5月1日合同结束，你租了几个月。可以使用以下公式：

计算忽略年份与月份的天数差

=DATEDIF("2023/1/30", "2023/2/1", "MD")

这个公式会返回1天。

假设你想知道从2023年1月30日到2023年2月1日之间相差的天数（忽略年份和月份的差异）。可以使用以下公式：

计算忽略年份的月份差

=DATEDIF("2020/12/31", "2023/1/1", "YM")

这个公式会返回1个月（因为只计算了2023年1月这一个月）。

假设你想知道从2020年12月31日到2023年1月1日之间相差的月份数（忽略年份的差异）。可以使用以下公式：

计算忽略年份的天数差

=DATEDIF("2022/12/31", "2023/1/1", "YD")

这个公式会返回1天。

假设你想知道从2022年12月31日到2023年1月1日之间相差的天数（忽略年份的差异）。可以使用以下公式：

五、DATEDIF函数的注意事项

日期格式要正确

DATEDIF函数对日期格式要求非常严格，必须是“年/月/日”或“年-月-日”的形式。如果日期格式不正确，函数会返回错误值。

起始日期不应晚于结束日期

在使用DATEDIF函数时，必须确保起始日期早于或等于结束日期。如果起始日期晚于结束日期，函数会返回错误值。

单位代码要用英文双引号括起来

在指定返回单位时，必须使用英文双引号将单位代码括起来。否则，函数会返回错误值。

“MD”、“YM”等单位要慎用

这些单位在计算时可能会忽略年份和月份（或年份和日期）的差异，导致结果与预期不符。因此，在使用这些单位时需要特别小心。

配合TODAY函数实现动态计算

DATEDIF函数可以与TODAY函数配合使用，实现动态计算。例如，使用=DATEDIF(C2, TODAY(), "Y")可以计算从C2单元格中的日期到今天为止的完整年数，并且每次打开工作表时都会自动更新结果。

六、总结

DATEDIF函数是Excel中一个非常实用的隐藏函数，它能够方便地计算两个日期之间的差异。通过掌握其语法、参数和常见用法，我们可以更加灵活地处理日期数据，提高工作效率。同时，在使用DATEDIF函数时，我们也需要注意一些细节问题，如日期格式、起始日期和结束日期的顺序以及单位代码的书写方式等。只有这样，我们才能确保函数能够正确计算并返回预期的结果。